Управление по разрешению коллективных трудовых споров

Начальник
Тылькович Николай Петрович

Основными задачами управления являются:

координация деятельности органов государственного управления, других нанимателей и представительных органов работников по урегулированию коллективных трудовых споров (далее – споры) на стадии примирения;

организация примирительных процедур и участие в них;

обеспечение защиты трудовых прав и законных интересов работников и нанимателей при установлении, изменении социально-экономических условий труда и быта работников, заключении, изменении, дополнении, исполнении либо прекращении коллективных договоров, соглашений;

изучение причин и условий возникновения споров, внесение предложений по их устранению и предупреждению;

участие в реализации социально-экономической политики государства, основанной на учете интересов различных слоев и групп общества в социально-трудовой сфере, посредством проведения консультаций, правового просвещения, рассмотрения споров.

В соответствии с основными задачами управление выполняет следующие функции:

1. взаимодействует с органами государственного управления, другими нанимателями и представительными органами работников по рассмотрению споров, их предупреждению;

2. оказывает сторонам коллективных трудовых отношений консультативную и методическую помощь, обеспечивает единообразное и правильное применение законодательства Республики Беларусь при возникновении разногласий между ними и разрешении споров;

3. проводит комплексный анализ причин и условий возникновения споров с одновременным внесением предложений по их устранению и предупреждению;

4. регистрирует и обеспечивает учет споров, а также трудовых арбитражей;

5. проводит семинары, совещания с трудовыми арбитрами, выполняющими обязанности на внештатной основе;

6. в установленном порядке вносит предложения по совершенствованию законодательства Республики Беларусь в сфере регулирования коллективных трудовых отношений по вопросам, отнесенным к его компетенции;

7. вносит кандидатуры в состав лиц, которые могут привлекаться в качестве нейтральных членов примирительных комиссий при разрешении споров;

8. осуществляет контроль за исполнением решений Арбитража, обязательных для сторон спора;

9. формирует, оформляет и хранит дела по спорам;

10. информирует руководство Арбитража, а в случае необходимости - местные исполнительные и распорядительные органы, другие государственные органы о возможных социальных последствиях спора;

11. представляет руководству Арбитража аналитическую и статистическую информацию о работе управления;

12. участвует в подготовке:

12.1. проектов нормативных правовых и иных правовых актов по вопросам компетенции Арбитража;

12.2. планов, отчетов и информации по различным направлениям деятельности Арбитража, управления, материалов к заседаниям Президиума и семинарам-совещаниям, проводимым Арбитражем;

13. оказывает консультативную и методическую помощь сторонам коллективных трудовых отношений, трудовым арбитрам при разрешении споров и проведении работы по их предупреждению;

14. проводит анализ информации по вопросам регулирования коллективных трудовых отношений, опубликованной в средствах массовой информации, и вносит руководству Арбитража предложения о ее дальнейшем использовании;

15. рассматривает в установленном порядке обращения граждан и юридических лиц;

16. взаимодействует со средствами массовой информации по вопросам, относящимся к компетенции Арбитража;

17. участвует в работе по подбору кандидатов для включения в кадровый реестр трудовых арбитров Республики Беларусь, выполняющих обязанности на внештатной основе;

18. подготавливает проекты постановлений, решений Арбитража, а также других материалов, связанных с разрешением споров;

19. участвует в проведении семинаров, конференций совещаний по вопросам разрешения споров;

20. вносит предложения руководству Арбитража по вопросам повышения квалификации трудовых арбитров, их стажировке;

21. осуществляет иные функции, входящие в компетенцию Арбитража.

Управление правовой, финансовой и организационной работы

Начальник
Борисов Александр Васильевич

Основными задачами управления являются:

правовое обеспечение функционирования Арбитража и содействие в обеспечении соблюдения законности в деятельности Арбитража;

осуществление контроля за соответствием действующему законодательству проектов нормативных и иных правовых актов, представляемых на подпись руководству Арбитража;

непосредственная подготовка проектов нормативных правовых, иных правовых актов, методического материала в соответствии с компетенцией Арбитража;

финансовое, организационное и материально-техническое обеспечение деятельности Арбитража;

проведение кадровой работы;

организация работы по ведению делопроизводства и архива.

В соответствии с основными задачами управление выполняет следующие функции:

В сфере правового обеспечения

1. подготовка предложений по совершенствованию действующего законодательства по направлениям деятельности Арбитража;

2. разработка проектов нормативных правовых и иных правовых актов по вопросам деятельности Арбитража, рассмотрение поступающих на согласование в Арбитраж проектов нормативных правовых актов;

3. разработка методических рекомендаций и иных документов по применению законодательства при урегулировании разногласий и разрешении коллективных трудовых споров;

4. проверка на соответствие законодательству представляемых на подпись руководству Арбитража проектов нормативных правовых и иных правовых актов, разработанных в Арбитраже;

5. участие в подготовке проектов постановлений и решений Арбитража, а также других документов, связанных с разрешением коллективных трудовых споров (решение о назначении нейтрального члена примирительной комиссии, о назначении посредника, постановление о возбуждении производства по спору, об оставлении заявления без рассмотрения, о создании трудового арбитража, письма об освобождении, приглашение посредников, экспертов, консультантов и др.);

6. обобщение и анализ правоприменительной практики Арбитража, в том числе участие в изучении причин и условий возникновения коллективных трудовых споров, внесение предложений по ее совершенствованию;

7. участие в совершенствовании системы социального партнерства  по вопросам предупреждения и разрешения споров;

8. оказание консультативной и методической помощи сторонам коллективных трудовых отношений, трудовым арбитрам при организации примирительных процедур, урегулировании разногласий, разрешении споров, осуществлении контроля за исполнением решений, обязательных для сторон спора;

9. обеспечение осуществления Арбитражем международного сотрудничества, в том числе участие в конференциях, семинарах, иных мероприятиях, анализ практики разрешения коллективных трудовых споров в других государствах, проведение сравнительно-правового анализа законодательства, подбор статей, выступлений, другой информации по данному вопросу;

10. проведение правового анализа материалов дел по спорам, обобщение данной работы;

11. сбор сведений о неплатежеспособных и находящихся в процедуре банкротства организациях, подготовка информации трудовым арбитрам для проведения в данных организациях профилактической работы;

12. участие в разработке планов по различным направлениям деятельности Арбитража, реализации указанных планов и контроле за их выполнением;

13. организация работы по охране труда в Арбитраже;

14. подготовка материалов к заседаниям Президиума Арбитража (планы проведения заседаний, проекты постановлений и др.);

15. организация работы по взаимодействию Арбитража с министерствами, местными исполнительными и распорядительными органами, объединениями профсоюзов и нанимателей, иными государственными органами и организациями по вопросам деятельности Арбитража;

16. проведение комплексного анализа работы Арбитража по основным направлениям деятельности, подготовка отчетов и информации о деятельности Арбитража в Министерство юстиции Республики Беларусь, руководству Арбитража, иным заинтересованным;

17. участие в работе по подбору кандидатов для включения в кадровый реестр трудовых арбитров Республики Беларусь;

18. организация работы по заключению соглашений о взаимодействии Арбитража с объединениями профсоюзов и нанимателей;

19. участие в работе по повышению квалификации трудовых арбитров, проводимой совместно с Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерством юстиции Республики Беларусь, местными исполнительными и распорядительными органами;

20. взаимодействие со средствами массовой информации и периодическими печатными изданиями по вопросам деятельности Арбитража;

21. рассмотрение поступающих в управление обращений граждан и юридических лиц;

22. участие в конференциях, семинарах, других мероприятиях, проводимых органами государственного управления, объединениями нанимателей и профсоюзов, Арбитражем;

23. анализ информации, размещенной в сети Интернет и СМИ по вопросам, касающимся деятельности Арбитража, внесение соответствующих предложений руководству Арбитража;

24. оказание работникам Арбитража помощи в поиске необходимых нормативных правовых и иных правовых актов, материалов в сфере трудового законодательства;

25. обеспечение выполнения административных процедур, относящихся к компетенции Арбитража, в соответствии с действующим законодательством;

26. представление интересов Арбитража в судах и иных государственных органах, организациях по правовым вопросам;

В сфере финансового обеспечения

27. организация и ведение бухгалтерского учета и отчетности в Арбитраже;

28. ведение учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и движения денежных средств на бюджетных и текущем счетах;

29. осуществление необходимых внутриведомственных расчетов по финансированию из бюджета деятельности Арбитража, оформление документов на открытие кредитов на расходы и согласование их с Министерством юстиции Республики Беларусь, осуществление операций по финансированию расходов на содержание Арбитража;

30. осуществление бухгалтерского учета по движению средств на бюджетных и текущих счетах, учет кассовых расходов по подразделению бюджетной классификации и других операций;

31. установление правил ведения учетной документации и ведения регистров бухгалтерского учета, ведение учета операций по поступлению, выбытию, перемещению основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств, хозяйственных товаров и канцелярских принадлежностей;

32. ведение расчетов с подотчетными лицами, принятие авансовых отчетов от работников Арбитража, проверка правильности оформления документов;

33. ведение учета расчетов по средствам фонда социальной защиты населения, по платежам в бюджет, а также с работниками Арбитража по видам удержаний из заработной платы;

34. начисление заработной платы работникам Арбитража;

35. осуществление учета движения и начисления денежных средств в кассе Арбитража, оформление кассовых документов, выплата заработной платы работникам, выдача денежных средств на командировочные, хозяйственные расходы и другие платежи;

36. организация работы комиссии по проведению инвентаризации имущества, участие в проверках, ревизиях;

37. составление проектов смет расходов на содержание аппарата Арбитража и штатного расписания Арбитража;

В сфере организационного и материально-технического обеспечения

38.проведение организационных мероприятий по подготовке и проведению заседаний Президиумов, семинаров-совещаний;

39. взаимодействие с Национальным центром правовой информации Республики Беларусь в соответствии с договором на информационное обеспечение Интегрированного банка данных правовой информации «Судебная практика», а также с целью пополнения электронного банка данных правовой информации;

40. внесение предложений руководству Арбитража по подписке на периодические печатные издания;

41. материально-техническое снабжение Арбитража, обеспечение сохранности материальных ценностей Арбитража;

42. ведение учета расходования выданных работникам Арбитража канцелярских и других принадлежностей, своевременное их списание;

43. осуществление контроля за состоянием служебных помещений Арбитража и информирование руководства и соответствующих организаций о необходимости проведения ремонтных работ, осуществление контроля за использованием телефонной связи;

44. подготовка необходимых документов для заключения договоров (оказание коммунальных услуг, выполнение работ по техническому обслуживанию и ремонту средств вычислительной и организационной техники и др.);

45. осуществление контроля за своевременным выполнением условий договоров по обслуживанию компьютерной, множительной и другой оргтехники, подготовка заявок на ее ремонт;

46. участие в подготовке поздравлений с государственными праздниками, праздничными и памятными датами, другими значимыми событиями руководителей государственных органов, организаций, иных должностных лиц, а также работников и ветеранов Арбитража;

47. обновление и актуализация информации, размещенной на информационном стенде Арбитража;

В сфере кадрового обеспечения

48. участие в разработке и реализации стратегии управления кадрами, оптимизации численности персонала и структуры Арбитража, осуществление подбора кадров и ведение кадровой работы;

49. планирование и организация обучения работников Арбитража в целях повышения их квалификации и переподготовки;

50. формирование резерва руководящих кадров Арбитража;

51. осуществление персонифицированного и воинского учета работников Арбитража;

52. осуществление организационных и методических мероприятий по проведению квалификационного экзамена у лиц, впервые поступающих на государственную службу, аттестации сотрудников Арбитража, присвоению классов государственных служащих, назначению пособий семьям, воспитывающим детей, и по временной нетрудоспособности (подготовка графиков, протоколов и др.);

53. представление Председателю Арбитража предложений о назначении работников на вакантные должности и освобождении их от занимаемых должностей;

54. контроль выполнения работниками Арбитража правил внутреннего трудового распорядка;

55. подготовка проектов приказов, распоряжений, иных документов по кадровым вопросам (справки, представления, документы для назначения пенсий и др.);

56. подготовка графика отпусков работников Арбитража;

57. оформление приема, перемещения и увольнения работников  Арбитража в соответствии с законодательством и приказами Председателя Арбитража;

58. прием, заполнение, учет, хранение и выдача трудовых книжек;

59. обработка поступающей кадровой информации учетно-статистического и аналитического характера, обеспечение ее унификации, оформление всех видов государственной статистической отчетности по работе с кадрами;

60. изучение, анализ и обобщение причин текучести кадров, нарушений трудовой дисциплины, подготовка предложений по устранению выявленных недостатков;

В сфере организации работы по ведению делопроизводства и архива

61. организация работы по ведению делопроизводства и архива в Арбитраже в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

62. прием поступающей в Арбитраж корреспонденции, ее регистрация и учет, подготовка почтовой корреспонденции для отправки адресатам;

63. проведение экспертизы ценности документов в делопроизводстве и в архиве Арбитража;

64. составление номенклатуры дел Арбитража;

65. формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и своевременная сдача в архив;

66. учет, обеспечение сохранности документов архива;

67. составление сводных описей на дела постоянного хранения и по личному составу при передаче на архивное хранение;

68. ведение, хранение и выдача Книги замечаний и предложений Арбитража;

69. взаимодействие с Национальным архивом Республики Беларусь по научно-технической обработке документов;

70. осуществление иных функций, входящих в компетенцию Арбитража.