|
Работа Департамента по архивам и делопроизводству в первом полугодии 2011 г. велась в соответствии с Планом основных мероприятий на 2011 год, поручениями Президента Республики Беларусь, Администрации Президента, Правительства, руководства Министерства юстиции и Департамента. Плановые задания на первое полугодие 2011 г. выполнены. Кроме того, выполнен большой объем внеплановой работы.
Принят в первом чтении и находится в стадии согласования для принятия во втором чтении в Палате представителей проект Закона Республики Беларусь «Об архивном деле в Республике Беларусь», согласован с заинтересованными проект Закона «Об официальных геральдических символах».
21–23 июня в г. Минске состоялись заседание Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств – участников СНГ, 12-я Общая конференция Евроазиатского регионального отделения МСА и Международная научно-практическая конференция «Государственные архивные службы и частные архивы: опыт взаимодействия».
В первом полугодии 2011 г. проведено 6 заседаний коллегии Департамента, на которых рассмотрено 10 вопросов. 23 июня 2011 г. в г. Минске состоялось очередное совместное заседание коллегий Федерального архивного агентства России и Департамента.
В соответствии с поручением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2010 г. № 06/102-320 подготовлен проект доклада Главе государства о принятых мерах по сокращению документооборота в исполкомах первичного территориального уровня и направлен в Совет Министров Республики Беларусь.
В первом полугодии 2011 г. в соответствии с координационным планом контрольной (надзорной) деятельности инспекторами Госархивнадзора страны проведено 153 проверки (запланировано 150). По выявленным нарушениям составлены 124 акта и выданы 124 предписания на устранение недостатков.
Осуществлялся контроль и методическое обеспечение работы государственных архивов в области сохранности архивов и архивных фондов, укрепления материально-технической базы архивов, развития государственного учета документов и научно-справочного аппарата к ним, внедрения в практику работы госархивов автоматизированных технологий.
Совместно с Национальным историческим музеем Республики Беларусь проведена работа по завершению формирования архивной части экспозиции создаваемого Музея современной белорусской государственности.
Во исполнение поручения Совета Министров Республики Беларусь от 18 марта 2011 г. № 35/205-412 и в соответствии с Планом мероприятий на 2011 год по исполнению Программы развития сотрудничества между Республикой Беларусь и Нижегородской областью Российской Федерации на 2011–2015 годы организовано выявление документов для экспонирования на выставке, посвященной истории взаимоотношений Нижегородской области и Республики Беларусь в рамках Всероссийского фестиваля фольклорных коллективов «Хрустальный ключ» (с. Сартаково Богородского района).
Осуществлялся прием заявлений о проведении обязательной геральдической экспертизы учреждаемых геральдических символов в Геральдическом совете при Президенте Республики Беларусь. Принято и рассмотрено 58 заявлений. В Государственный геральдический регистр Республики Беларусь внесен 61 официальный геральдический символ.
Велась координация научных исследований в отрасли и работы аспирантуры при Белорусском научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела. Подготовлены и рассмотрены на заседаниях коллегии Департамента и Совета по проведению экспертизы и приемке результатов НИОКР и ОТР Минюста тематический план НИР Департамента на 2011 год и отчет о выполнении тематического плана НИР Департамента за 2010 год. Подготовлены и переданы в Минюст проекты Тематического плана НИР и бюджетной заявки Департамента по разделу «Наука» на 2012 год.
Почетной грамотой Министерства юстиции Республики Беларусь награжден 1 человек, нагрудным знаком Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь – 2 человека, Почетной грамотой Департамента по архивам и делопроизводству – 17 человек. |