Управление нотариата и загсов

Начальник управления

ЗАХАРОВА
Жанна Владимировна

+375-17 211-02-53

Задачи и функции управления

• руководство нотариатом в Республике Беларусь;
• обеспечение контроля за нотариальной деятельностью нотариусов и уполномоченных должностных лиц местных исполнительных и распорядительных органов, а также за регистрацией актов гражданского состояния отделами записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, Домами (Дворцами) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов, поселковыми и сельскими исполнительными и распорядительными органами;
• общее и методическое руководство регистрацией актов гражданского состояния отделами записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, Домами (дворцами) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов, поселковыми и сельскими исполнительными и распорядительными органами;
• методическое руководство регистрацией актов гражданского состояния должностными лицами консульских учреждений, а также дипломатических представительств Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций;
• обеспечение ведомственного контроля за соответствием требованиям законодательства:

  - деятельности главных управлений юстиции облисполкомов (Минского горисполкома) по руководству и контролю за нотариальной деятельностью, методическому руководству и контролю за регистрацией актов гражданского состояния отделами записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, Домами (Дворцами) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов, а также по рассмотрению обращений граждан в данных сферах деятельности,

  - деятельности государственных нотариальных контор,

  - деятельности ведомственных нотариальных архивов;

• осуществление выдачи свидетельств на право занятия нотариальной деятельностью, специальных разрешений (лицензий) на осуществление частной нотариальной деятельности;
• обеспечение контроля за выполнением частными нотариусами законодательства о лицензировании, лицензионных требований и условий осуществления частной нотариальной деятельности;
• обеспечение выполнения функции Министерства юстиции Республики Беларусь по согласованию назначения и освобождения от должности заведующих государственными нотариальными конторами, руководителей ведомственных нотариальных архивов, продлению с ними контрактов, заключению контрактов на новый срок;
• обеспечение выполнения функции Министерства юстиции Республики Беларусь по согласованию назначения и освобождения от должности руководителей отделов записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, Домов (Дворцов) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов, руководителей архивов органов, регистрирующих акты гражданского состояния управлений юстиции облисполкомов (Минского горисполкома), а также заключению (продлению, прекращению действия) контрактов с указанными лицами;
• ведение реестров государственных нотариальных контор, нотариальных бюро;
• ведение реестра свидетельств на право занятия нотариальной деятельностью, выданных специальных разрешений (лицензий) на осуществление частной нотариальной деятельности;
• совершение административных процедур по проставлению апостиля на официальных документах, исходящих из судов, государственного учреждения «Центр судебных экспертиз и криминалистики Министерства юстиции Республики Беларусь», Республиканского трудового арбитража, главных управлений юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов, ведомственных нотариальных архивов, а также от нотариусов, и подготовка указанных документов для консульской легализации.

Основные нормативные правовые акты, регулирующие деятельность по регистрации актов гражданского состояния, а также деятельность нотариата Республики Беларусь (в том числе устанавливающие требования, выполнение которых проверяется при осуществлении лицензионного и ведомственного контроля)

1. Конституция Республики Беларусь.

2. Указ Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. № 385 "О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния".

3. Указ Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 "Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан".

4. Гражданский кодекс Республики Беларусь.

5. Кодекс Республики Беларусь о браке и семье.

6. Налоговый кодекс Республики Беларусь.

7. Закон Республики Беларусь от 18 июля 2004 г. "О нотариате и нотариальной деятельности"

8. Закон Республики Беларусь 28 октября 2008 г. «Об основах административных процедур».

9. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. № 1454 "О порядке организации работы с гражданами в государственных органах, регистрирующих акты гражданского состояния, по выдаче справок либо иных документов, содержащих подтверждение фактов, имеющих юридическое значение" (вместе с "Положением о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок отделами записи актов гражданского состояния местных исполнительных и распорядительных органов").

10. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22 июня 2011 г. №818 «Об утверждении тарифов на нотариальные услуги правового и технического характера, оказываемые частными нотариусами».

11. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 11.06.2011 № 756 «Об утверждении тарифов на дополнительные платные услуги правового и технического характера государственных нотариальных контор».

12. Инструкция о порядке совершения нотариальных действий, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 23 октября 2006 г. № 63.

13. Инструкция о порядке принятия в депозит нотариуса денежных средств и ценных бумаг, утвержденная приказом Министерства юстиции Республики Беларусь от 16 марта 1999 г. № 57.

14. Правила нотариального делопроизводства, утвержденные постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 23 октября 2006 г. № 64.

15. Инструкция о порядке истребования нотариусом сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 7 июня 2005 г. № 26.

16. Формы ведомственной отчетности по деятельности нотариата: приложения 15, 16, 17 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 22 ноября 2011 г. № 262 «Об утверждении форм ведомственной отчетности на 2012 год»

17. Формы ведомственной отчетности по деятельности органов, регистрирующих акты гражданского состояния: приложения 12, 13, 14 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 22 ноября 2011 г. № 262 «Об утверждении форм ведомственной отчетности на 2012 год»

Осуществление управлением нотариата и загсов функции по проставлению апостиля на документах, исходящих из судов и других органов юстиции, осуществлению подготовки документов, исходящих из судов и иных органов юстиции для консульской легализации

ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
15 декабря 1992 г. N 754
(извлечение)
О МЕРАХ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПОЛОЖЕНИЙ ГААГСКОЙ КОНВЕНЦИИ
ОТ 5 ОКТЯБРЯ 1961 Г., ОТМЕНЯЮЩИХ НЕОБХОДИМОСТЬ
ЛЕГАЛИЗАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

В целях выполнения постановления Президиума Верховного Совета Республики Беларусь от 3 июня 1992 г. в части правопреемственности Республики Беларусь в отношении положений Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., отменяющих необходимость легализации иностранных официальных документов:

1. Установить, что с 1 января 1993 г. официальные документы, составленные на территории Республики Беларусь и оформленные в установленном порядке в целях использования на территории государств-участников Гаагской конвенции, удостоверяются путем проставления апостиля на этих документах.

2. Установить, что право проставления апостиля имеют:

Министерство юстиции - на документах, исходящих из судов, государственного учреждения "Центр судебных экспертиз и криминалистики Министерства юстиции Республики Беларусь", Республиканского трудового арбитража, главных управлений юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов, ведомственных нотариальных архивов, а также от нотариусов;

Министерство образования - на документах, исходящих из учреждений образования;

Министерство иностранных дел - на всех иных видах документов, а также документах, указанных в абзацах втором - четвертом настоящей части, поступивших из дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь либо истребованных ими».

Смотрите также разделы: