|
|
|
|
| Отдел материально-технического обеспечения |
 |
 |
Отдел материально-технического обеспечения
Начальник отдела
Горелько
Валерий Николаевич
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:
Техническое и материальное обеспечение структурных подразделений Министерства, областных, Минского городского, районных (городских) судов, нотариальных контор техническими средствами, инвентарем и канцелярскими принадлежностями в соответствии с установленными нормами, организация текущего ремонта помещений, оргтехники и оборудования в центральном аппарате Министерства.
Осуществление контроля за своевременным исполнением документов, определенных Министром юстиции, подготовка документов Министерства юстиции для последующего доклада Министру на наличие виз и в определенной последовательности.
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ:
На основании Указа Президента Республики Беларусь № 618 от 17 ноября 2008 года «О государственных закупках в Республике Беларусь» осуществляет подготовку, организацию и проведение закупок товаров, работ и услуг на конкурсной основе для хозяйственных нужд Министерства юстиции, судов и нотариальных контор.
Обеспечение своевременного рассмотрения Министром поступающих документов, организация ознакомления с ними работников Министерства, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись Министру, а также осуществление контроля за исполнением вышеуказанных документов.
Организация оперативного размножения служебных документов.
Материально-техническое обеспечение аппарата Министерства юстиции и структурных подразделений автотранспортом, оргтехникой, инвентарем, канцелярскими и иными материалами в соответствии с установленными нормами, ведение их учета.
Организационно-техническая подготовка заседаний коллегии Министерства, а также мероприятий, проводимых руководством Министерства, бронирование мест в гостиницах.
Организация поддержания в надлежащем состоянии служебных помещений и бережного отношения к использованию оргтехники, оборудования, инвентаря, бумаги и бланочной продукции, обеспечение правильного и экономного расходования средств в соответствии с утвержденной сметой административно-управленческих расходов.
Планирование и организация ремонта помещений, контроль за качеством его проведения, контроль за исправным состоянием освещения, систем вентиляции, отопления, водоснабжения.
Организация использования и поддержание в рабочем состоянии транспортных средств Министерства юстиции, контроль за обоснованным расходованием горюче-смазочных материалов в соответствии с установленными требованиями и нормами.
Подготовка к заключению и продлению договоров на аренду занимаемых Министерством юстиции служебных помещений.
Организация рабочих мест, в том числе создание условий для эффективной работы сотрудников.
Оформление и учет издаваемых Министром юстиции приказов (по командировкам и хозяйственным вопросам), а также оформление командировочных удостоверений и ведение регистрации лиц, прибывающих и убывающих в командировки.
Принятие и передача телефонограмм в отсутствие Министра.
Организация дежурств в центральном аппарате Министерства, составление графика дежурств и контроль за его исполнением. |
|
|
|
|
|
|
